Протоколы испытаний, акты отбора и технические записи в лаборатории
Научитесь правильно оформлять результаты лабораторной деятельности и снижать риск несоответствий
Практический курс по ведению технических записей, управлению данными, оформлению актов отбора и протоколов испытаний в соответствии с ГОСТ ISO/IEC 17025-2019, Критериями аккредитации и требованиями Росаккредитации.
Онлайн-вебинар
40 академических часов
Удостоверение о повышении квалификации
Рабочие материалы
Запись вебинара: 3 рабочих дня
Вопросы преподавателю
Курс будет полезен
Руководителям лабораторий
Для контроля правильности документирования результатов испытаний и снижения рисков при проверках.
Менеджерам по качеству
Для разработки процедур управления записями, архивом, данными и информационными системами.
Специалистам, оформляющим протоколы
Для корректного оформления результатов испытаний, измерений, исследований и заключений о соответствии.
Специалистам по отбору проб
Для правильного ведения записей и оформления актов отбора с учетом методик и области аккредитации.
После обучения вы сможете
Вести технические записи в бумажном и электронном виде.
Документировать изменения в первоначальных записях.
Организовывать резервное копирование и восстановление данных.
Формировать и вести архив лаборатории.
Оформлять акты отбора проб.
Оформлять протоколы испытаний и измерений.
Включать заключения о соответствии, мнения и толкования.
Вносить изменения в протоколы и отзывать документы.
Передавать сведения о протоколах во ФГИС.
Выявлять и устранять типичные несоответствия.
Заполнять анкету самообследования лаборатории.
О курсе
Качество технических записей и протоколов напрямую влияет на прослеживаемость результатов, возможность подтвердить правильность выполнения испытаний и успешное прохождение процедур Росаккредитации.
На курсе слушатели изучат требования к управлению документами и данными на всех этапах лабораторной деятельности: от отбора и регистрации проб до выпуска протокола, передачи сведений во ФГИС и архивного хранения.
Программа построена на практических примерах и включает разбор наиболее распространенных ошибок, выявляемых во время документарных и выездных проверок.
Курс посвящен оформлению протоколов, актов отбора, технических записей и управлению лабораторной информацией.
Программа обучения
Модуль 1. Технические записи, данные и архив лаборатории
записи системы менеджмента.
технические записи в бумажном и электронном виде.
требования к прослеживаемости информации.
управление лабораторными данными.
проверка информационных систем до внедрения.
периодическая проверка функционирования информационных систем.
конфиденциальность и защита данных.
требования ГОСТ ISO/IEC 17025-2019.
управление изменениями в записях.
ошибки при ведении технических записей.
резервное копирование и восстановление документов.
ответственность и периодичность копирования.
архив лаборатории.
оформление и передача дел на хранение.
выдача и уничтожение архивных документов.
Первый день курса посвящен управлению записями, информацией, резервному копированию и архиву лаборатории.
Модуль 2. Акты отбора и протоколы испытаний
требования к записям при отборе и приемке проб.
оформление актов отбора.
учет требований методик и области аккредитации.
правила оформления протоколов испытаний.
требования ГОСТ Р 58973-2020.
оформление результатов измерений и исследований.
передача сведений во ФГИС.
отзыв протоколов.
внесение изменений в выданные документы.
оформление заключений о соответствии.
мнения и толкования в протоколах.
типичные несоответствия.
заполнение анкеты самообследования.
Второй день включает практику оформления актов отбора и протоколов, работу с заключениями о соответствии и отчетностью во ФГИС.
Преподаватели
Усова Татьяна Константиновна
Эксперт по аккредитации Росаккредитации, член рабочей группы Росаккредитации по работе с экспертами.
Жук Анна Сергеевна
Эксперт по аккредитации Росаккредитации.
Формат и документы
Формат обученияОнлайн-вебинар
Продолжительность40 академических часов
ДокументУдостоверение о повышении квалификации
Рабочие материалыДа
Запись вебинара3 рабочих дня
Вопросы преподавателюДа
Самостоятельное обучениеВходит в программу
Часто задаваемые вопросы
Разбираются ли примеры протоколов?
Да. Программа предусматривает разбор правил и практических примеров оформления протоколов испытаний и актов отбора.
Рассматривается ли работа с электронными записями?
Да. Отдельное внимание уделяется электронным техническим записям, информационным системам, резервному копированию и конфиденциальности.
Будет ли рассмотрена передача сведений во ФГИС?
Да. В программу входит отчетность о выданных протоколах, отзыв документов и внесение изменений.
Предоставляется ли запись?
Да, доступ к записи открыт в течение трех рабочих дней после завершения обучения.